知识管理系统

企业管理现状

文件整理、文档新建效率低
文件整理、文档新建效率低

电脑文件混乱,没有形成知识分类、企业知识库,目录建立不科学,文件的具体位置不清楚,文档管理方式各异,容易造成工作难交接,效率成倍下降。

协同共享难
协同共享难

信息共享通过简单的社交平台进行拷贝发送,知识结构多文档编辑不能在线编辑批注留痕,无法确认最终版本,导致信息传达不及时,严重影响工作效率,难以实现协同共享。

安全没保障
安全没保障

文件分散在不同电脑、服务器或系统中,难以统一备份,不清楚员工对文件有过哪些操作,工作出现问题,无法实际追溯,文档存储不在本地,核心资料易泄露。

知识管理无法赋能企业
知识管理无法赋能企业

由于沿用传统的管理模式,知识管理也仅是达到文档管理。知识在沉淀后无法得到应用,同时对于基础知识地图、知识推送、外部信息爬虫收集、学习培训等达不到管理目的,无法形成企业知识网。

方案规划蓝图

知识管理系统
知识管理系统

方案技术特点

  • 整合能力强

    整合能力强

    通过Restful接口和系统实现无缝对接,可快速第三方控件整合,支持调用本地 office/wps 控件对 WORD 文件的在线编辑,并支持将语音文件转换为文字;

  • 平台化扩展

    平台化扩展

    可视化配置式开发、支持版本管理,特适应企业个性化管理软件定制,系统可以随着企业业务发展不断升级,开发运维效率高、成本低;

  • 全文检索

    全文检索

    支持多条件搜索,如关键字搜索、模糊搜索、分词搜索、时间、文件格式、标签方式等进行全文检索;并支持对 word/PDF、EXCEL、tif 等格式文件的内容进行检索;

  • 系统安全性

    系统安全性

    平台提供CA数字证书认证,数据进行加密存储,安全性已通过世界500强企业安全团队和第三方等保测评;

  • 全面移动化

    全面移动化

    一次开发多端同步生成,实现全面移动化,内外部协作沟通无界限。

方案应用场景

多维搜索
在 PC 及移动端能够按照部门维度、员工维度进行全文检索,支持高级检索,如模糊搜索、分词搜索、编号搜索等,同时体现最新浏览,最新分享,最新搜索,移动端检索功能。

知识管理系统

部门知识库
按部门的维度整理部门的知识体系,可在移动端查看部门KM知识管理系统,其中包含部门文件库分类管理,文件夹的上传,批量上传文件、文件夹批量下载、文档标签、资料分享、编辑预览等的管理。

知识管理系统

在线编辑预览
主要对PDF、PPT、WORD、EXCEL、tif文件进行在线预览文件,并且支持调用本地office/wps控件对WORD文件的在线编辑。

知识管理系统

文字转语音
支持将文档转换成语音文件,整合了科大讯飞以及百度语音,支持自由转换。

知识管理系统

知识地图
知识地图作为知识管理系统的输出模块,输出的内容包括知识的来源,整合后的知识内容,知识流和知识的汇聚。

知识管理系统

智能问答
智能问答机器人可以通过PC端,移动端进行系统问答,对查询资料或办理其他业务时起到指引作用。

知识管理系统

水印功能
预览文档和打印文档时均可添加水印,防范数据使用和传输过程中因为偷拍、截图等主客观因素导致泄密而难以跟踪;

知识管理系统

流程归档
业内第一家将KM知识管理系统和BPM流程管理实现完美融合的解决方案,所有流程审批的附件文档等资料均可在KMS系统中实现自动归档,实现企业资料的自动化归集和知识沉淀。

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